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専門的なITソリューションの提案、構築、管理、運用などトータルソリューションサービスを通じて
ビジネスのデジタル革新と成長をサポートいたします。


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Enterprise Content Management

文書管理中央化システム

ECMは企業情報資産化、簡単な検索、便利な協業、安
全な流通、文書セキュリティなどの統合コンテンツ管
理ソリューションです。

会社で使用するコンピューターのハードウェアに保存
されてるファイル消失リスクをなくし、退社後もデー
タ資産消失、流出を防ぎます。

すべての文書をサーバーで安全に管理し、
スマートワークスペース環境に構築します。

機能の主な特徴

  • PC エクスプローラ基盤の使用環境

    PC Windows エクスプローラにエンベデッド

    Non-hooking 方式セキュリティプログラム

    衝突最小化

    なじみのあるUI環境で便利

  • 文書フォルダ及び分類システムの管理

    共用・個人文書箱の作成及び管理者指定

    フォルダの作成と編集管理

    (一括変更)
  • 文書登録・削除・履歴管理

    PC 保存の統制及び管理

    ゴミ箱機能、削除文書の復旧

    文書へのアクセスやイベントに

    ついての履歴管理
  • オフラインモード (拡張)

    ECM 文書をユーザローカル業務領域に

    データで仮保存して文書を修正

    オフラインからオンラインに転換される場合

    ECM システムに保存
  • クライアントキャッシング (拡張)

    ユーザーが文書の照会及び修正時に、

    PCキャッシング領域に保存・管理

    同一文書閲覧時のバージョンチェック後

    PCキャッシ文書閲覧

    ネットワーク過負減少

    大容量の文書作業が容易

  • 重複除去及びPC制御 (拡張)

    ファイル重複の有無確認し、重複時に

    保存しない(バイナリチェック)

    Disk 制御, Program/Process 制御,

    添付・流通の制御, N/W 条件制御

    Event(Capture, Print など)の制御

ソリューションが必要な理由

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  • 体系的な管理で文書情報の資産化

    文書属性、バージョン、分類システムを管理します。PCローカル制御により作
    成された文書を統合文書箱に保存・使用して文書情報を資産化します。

  • 柔軟な業務活用

    所有者・編集者・閲覧者など権限別文書へのアクセスと活用が可能であり、社
    内共有のため文書Link(アドレス)と統合検索で柔軟な業務活用が可能です。

  • 強力な文書セキュリティ

    7段階ACLに基づいて文書・フォルダにアクセスして管理します。文書流出を防
    ぐため、連動アプリケーションを制御し、出力、キャプションを禁止します。
    ハッキングなどに備えてECM文書を暗号化し、完全削除が可能です。(TCS)

  • 統合モニタリング＆コントロール

    文書履歴を追跡でき、所有権を管理します。系列会社または法人別に独立した
    管理構造が可能で、他のシステムと連動できる標準技術APIを提供しています。