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専門的なITソリューションの提案、構築、管理、運用などトータルソリューションサービスを通じて
ビジネスのデジタル革新と成長をサポートいたします。
Outlook Mail Archiving
アウトルックメールアーカイビング
ソリューション
業務時の主なコミュニケーション手段である
Eメール、企業内の全社セキュリティポリシーを
基準にEメールをOMAで保管・管理してください。
機能の主な特徴
ローカル領域
ECM Personal Mail 保管箱提供(保存位置はECMサーバー)
既存の個人PCに保管中の.pstファイルも使用
メール及び添付文書をECM部署箱などに移動(Drag&Drop)
開発PCの.pstファイルに保存されているメールをECMメール保管箱に一括移動
社外で共用VDI、VPN同様に使用
ECM領域(フォルダ)
個人メール保管箱 : ユーザーのメールアーカイビング領域を提供
部署文書箱 : 当該ユーザの所属部署の文書を保存、
閲覧するための部署フォルダの提供
協業(プロジェクト)文書保管箱 : 業務/プロジェクト/TFなどの
社内共有及び協業のグループに権限を付与し、協業システムを提供
ソリューションが必要な理由
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システム環境セキュリティ管理
Outlook基盤のメール使用(外部メール)はLocalにEメールデータが積載され
セキュリティが管理されていない死角地帯を解決します。 -
外部メールデータセキュリティ
Outlookの.pstファイルは暗号化されておらず、流出時に問題が発生します。
これを予防し、データを保護します。 -
電算業務環境の満足度向上
セキュリティ上の理由により、メール業務環境を内部網、プロセス制御などの
統制時社員の業務不便訴え及び生産性低下など非効率的な状況が発生します。
ユーザー満足度を向上させ、効率的な作業環境を作ります。