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Solution
専門的なITソリューションの提案、構築、管理、運用などトータルソリューションサービスを通じて
ビジネスのデジタル革新と成長をサポートいたします。
Enterprise Content Management
文書管理中央化システム
ECMは企業情報資産化、簡単な検索、便利な協業、安
全な流通、文書セキュリティなどの統合コンテンツ管
理ソリューションです。
会社で使用するコンピューターのハードウェアに保存
されてるファイル消失リスクをなくし、退社後もデー
タ資産消失、流出を防ぎます。
スマートワークスペース環境に構築します。
機能の主な特徴
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PC エクスプローラ基盤の使用環境
PC Windows エクスプローラにエンベデッド
Non-hooking 方式セキュリティプログラム
衝突最小化なじみのあるUI環境で便利
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文書フォルダ及び分類システムの管理
共用・個人文書箱の作成及び管理者指定
フォルダの作成と編集管理
(一括変更) -
文書登録・削除・履歴管理
PC 保存の統制及び管理
ゴミ箱機能、削除文書の復旧
文書へのアクセスやイベントに
ついての履歴管理 -
オフラインモード
(拡張) ECM 文書をユーザローカル業務領域に
データで仮保存して文書を修正オフラインからオンラインに転換される場合
ECM システムに保存 -
クライアントキャッシング (拡張)
ユーザーが文書の照会及び修正時に、
PCキャッシング領域に保存・管理同一文書閲覧時のバージョンチェック後
PCキャッシ文書閲覧ネットワーク過負減少
大容量の文書作業が容易
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重複除去及びPC制御 (拡張)
ファイル重複の有無確認し、重複時に
保存しない(バイナリチェック)Disk 制御, Program/Process 制御,
添付・流通の制御, N/W 条件制御Event(Capture, Print など)の制御
ソリューションが必要な理由
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体系的な管理で文書情報の資産化
文書属性、バージョン、分類システムを管理します。PCローカル制御により作
成された文書を統合文書箱に保存・使用して文書情報を資産化します。 -
柔軟な業務活用
所有者・編集者・閲覧者など権限別文書へのアクセスと活用が可能であり、社
内共有のため文書Link(アドレス)と統合検索で柔軟な業務活用が可能です。 -
強力な文書セキュリティ
7段階ACLに基づいて文書・フォルダにアクセスして管理します。文書流出を防
ぐため、連動アプリケーションを制御し、出力、キャプションを禁止します。
ハッキングなどに備えてECM文書を暗号化し、完全削除が可能です。(TCS) -
統合モニタリング&コントロール
文書履歴を追跡でき、所有権を管理します。系列会社または法人別に独立した
管理構造が可能で、他のシステムと連動できる標準技術APIを提供しています。